Troubleshooting: Öffnen von Word- und Excel-Dateien im Netzwerk ist langsam

Wenn eure Anwender darüber klagen, dass das Öffnen von Word- oder Excel-Dateien im Netzwerk sehr langsam ist (das Öffnen dauert teilweise über eine Minute), so ist höchstwahrscheinlich das Microsoft Office File Validation Add-in, welches für Office 2003 – 2010 verfügbar ist, daran Schuld.

Hintergrund

Eigentlich soll die Dateiüberprüfung Office-Dateien auf eine mögliche Manipulation hin untersuchen. Entspricht die Dateien nicht den “Erwartungen der Anwendung”, erhält der Anwender eine Mitteilung, dass die Datei unter Umständen manipuliert wurde und kann entscheiden ober er die Datei dennoch öffnen möchte oder nicht.

Allerdings hat die Erweiterung in einigen Umgebung zur Folge, dass das Öffnen irrsinnig lange dauert und keinem Anwender zuzumuten wäre.

Lösung 1

Oder Abhilfe schafft die Deinstallation.

Am besten lehnt ihr dieses Patch direkt im WSUS ab. Sollte es dennoch auf einigen Clients gelandet sein (z.B. eure WSUS-Testgruppe), müsst ihr es manuell über die Systemsteuerung > Software deinstallieren.

Office File Validation Addin deinstallieren

Voilà, danach öffnen sich die Dateien wieder mit gewohnter Geschwindigkeit.

Lösung 2

Das Addin lässt sich alternativ auch über einen Registryeintrag deaktivieren, sodass es beim Öffnen von Dateien nicht geladen wird. Microsoft beschreibt das Vorgehen im KB2570623:

Der Registrywert lässt sich in größeren Umgebungen z.B. auch über die Gruppenrichtlinien oder während eines Anmeldeskripts setzen. Wie folgt die Einstellung an einer einzelnen Workstation:

  1. Öffnen der REGEDIT
  2. Der Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Policies\ Microsoft\
    Office\ 11.0\ Excel\ Security\ FileValidation
    öffnen
  3. Einen neuen DWORD-Wert mit dem Namen EnableOnLoad anlegen
    und den Wert 0 zuweisen.

OpenOffice.org 3.2.1

Die kostenlose Office-Suite OpenOffice.org ist in der Version 3.2.1 erschienen. Vorwiegend wurden einige Bugs behoben und meines Erachtens startet auch die Oberfläche ein bisschen fixer.

caschy wies schon daraufhin, dass auch der Startbildschirm aufgefrischt wurde, selbiges gilt auch für das Programmicon.

OpenOffice.org 3.2.1

WSUS Offline Update 6.5 veröffentlicht

WSUS Offline Update Neulich hatte ich Euch ja das Tool “WSUS Offline Update” vorgestellt, mit dem ihr Eure Rechner, die keine oder nur eine schlechte Internetverbindung haben, Patch-seitig aktuell halten könnt.

Nun hat der Entwickler Torsten Wittrock die Version 6.5 veröffentlicht, die neben einigen Fehlerbehebungen auch neue Features bietet. Auch hat sich die Oberfläche des UpdateInstallers ein wenig geändert: WSUS Offline Update 6.5 - Der Update Installer

So lassen sich nun neben der aktuellen Version des Internet Explorers auch der Windows Media Player sowie der Terminal Services Client aktualisieren. Ebenfalls wurde PowerShell 2.0 zur Installation integriert.

Daneben wurden die Patchlevel hochgezogen (“static definitions”) und einige Fehler, die beim Herunterladen sowie beim Versuch der Installation einiger Patches behoben bzw. Fehlerabfangroutinen implementiert.

Die Version 6.5 könnt ihr auf der Webseite des Entwicklers kostenlos herunterladen.

Windows und Office mit WSUS Offline Update aktuell halten

wsusofflineNicht immer hat man an Computern, die man neu aufsetzt oder einfach nur aktualisieren will eine schnelle Internetverbindung, möglicherweise auch gar keine, da bietet sich ein Tool wie das “WSUS Offline Update” wunderbar an, welches automatisch die für das System relevanten Patches einspielt, eine automatische Skript-Steuerung, bspw. zum Aufruf von Unattended-Installationen ist ebenfalls möglich.

Der Name des Tools dürfte einigen vielleicht bekannt vorkommen. Dies kommt nicht von ungefähr, hieß das Tool doch noch vor gar nicht allzulanger Zeit “c’t Offline Update”. Mittlerweile entwickelt Torsten Wittrock komplett in Eigenregie.

Für wen eignet sich WSUS Offline Update?

WSUS Offline Update eignet sich für all die ITler unter uns, die des Öfteren verschiedene Rechner aufsetzen und nicht mühsam die Updates von Windowsupdate.com über eine möglicherweise lahme Internetverbindung ziehen, bzw. nicht immer wieder ziehen wollen, oder Unattended-Installationen fahren möchte (und nicht unbedingt sämtliche Patches per WSUS übers Netzwerk ziehen wollen).

Welche Microsoft-Produkte lassen sich aktualisieren?

  • Internet Explorer 7
  • Internet Explorer 8
  • Office XP
  • Office 2003
  • Office 2007
  • Windows 2000 (unter “Altsysteme”)
  • Windows XP
  • Windows Vista
  • Windows 7
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2008 R2

Wie setze ich WSUS Offline Update ein?

Die Bedienung geht eigentlich frei nach KISS (Keep it short and simple): Mit dem “Update Generator” wählt ihr zunächst die Produkte aus, deren Patches ihr bereitstellen möchtet:

WSUS Offline Update: Produkte auswählen

Weiterhin könnt ihr noch einige Optionen vornehmen, bspw. wenn ihr über einen Proxy surft. Auch lassen sich die Patches von einem WSUS freigeben, sofern Euch ein solcher zur Verfügung steht. Die Patches lassen sich auch zur Vorbereitung für einen USB-Stick in ein entsprechendes Verzeichnis kopieren, anderenfalls werden die Patches in den selben Ordner kopiert wie die anderen WSUSOfflineUpdate-Dateien.

Sobald ihr auf “Start” klickt, werden die Patches des ausgewählten Produkte nun mittels Wget entweder vom Microsoft Server oder von Eurem WSUS-Server geladen.

WSUS Offline Update: Patches werden geladen

Sobald sämtliche Patches heruntergeladen worden sind, kann nun ein entsprechender Rechner aktualisiert werden oder ihr könnt das WSUS Offline Update in eine Unattended Installations DVD einbinden (skriptgesteuerter Aufruf).

Für Ersteres könnt ihr zunächst die “UpdateInstaller.exe” starten, wo ihr dann einige zusätzliche Komponenten wie Office Compatibility Pack oder Internet Explorer 7/8 per Hand auswählen könnt:

WSUS Offline Update - Der UpdateInstaller

Für eine Unattended-Installation könnt ihr auch die “Update.cmd” zurückgreifen, die dann im Hintergrund die Patches und Anwendungen installiert, ohne dass ihr sie in der GUI auswählen müsst.